Przed wyborem nagłośnienia konferencyjnego co należy mieć na uwadze?

Gdy mamy w perspektywie dość długi i trudny proces organizacji wydarzenia, powinniśmy dowiedzieć się wcześniej, jakie nagłośnienie będzie najlepsze. Jest to kluczowy element, kiedy dużą wagę mają przekazywane informacje, a wypowiedzi mają być niezakłócone. Finalnie, pozytywnie wpłynie to na to, jak rozumiane będą wszystkie wykłady. Musimy się zorientować, jakie kwestie musimy rozpatrzyć podczas wybory głośników oraz mikrofonów. Często opłaca się postawić na firmę, która wynajmie nam sprzęt, jednak bywa też, że lepiej jest zakupić swój własny sprzęt.

Nagłośnienie to bez wątpienia urządzenia, które dają nam spore możliwości pod kątem wyboru. Wszystkie sprzęty tej kategorii produkowane są tak, aby mogły one sprawdzić się w różnych miejscach i warunkach. Najważniejsze jest jednak to, aby konferencyjne nagłośnienie było dobrane pod kątem naszych wymagań.

Jakie fakty wpływają na to, że nagłośnienie jest jednym z najważniejszych elementów?

Perfekcyjnie zorganizowana konferencja nie może obejść się bez obecności dobrych mikrofonów i głośników, które sprawdzą się w danych warunkach. Naszym celem jest zawsze to, by unikać takich chwil, kiedy publiczność oczekuje już wykładów, jednak zupełnie nie słychać prelegenta, ponieważ sprzęt nie chce z nim współpracować. Żadne wydarzenie nie odniesie sukcesu, kiedy nie postawimy na mikrofony i głośniki, które sprawdzą się w pewnych warunkach. Organizator wręcz zobowiązany jest, aby nie było takich sytuacji, kiedy podczas wyświetlania materiałów audiowizualnych, dźwięk przerywał, był nieczysty, bądź nawet nie będzie działał w ogóle, ponieważ postawi to nas w niekorzystnym świetle.

Możemy prędko zażegnać problem, natomiast te najbardziej prestiżowe konferencje rządzą się swoimi prawami, a uczestnicy często nie zapominają, przez co nasz PR może nieco stracić. Szybka reakcja nie zawsze sprawi, że zajście pójdzie w zapomnienie. Potwierdza to tylko, że wysokiej jakości nagłośnienie to podstawowy element, gdy zależy nam na powodzeniu wydarzenia, dbając przy tym o pozytywny wizerunek.

Dobór mikrofonów i głośników renomowanej marki pozwolą wznieść szanse na sukces bardzo wysoko, a to przekłada się na pewność tego, że będziemy dobrze słyszalni, a co najważniejsze publiczność będzie doskonale wszystko rozumieć. Spełniając te warunki, doprowadzimy do zainteresowania oraz interakcji widowni. Wysokiej jakości nagłośnienie niesie za sobą możliwość stworzenie na naszej sali przyjaznych warunków dla przyswajania i przekazywania wiedzy. Wydarzenia staną się efektywniejsze, a wówczas będziemy mogli oczekiwać lepszych efektów i ogólnie też większych zysków.

Standardowa sala konferencyjna jak dobrać do niej nagłośnienie?

Jeżeli pomieszczenie konferencyjne ma układ podkowy, warto wybrać tzw. multifony, ponieważ prowadzą one do swobody podczas dyskusji. Z kolei teatralny układ pomieszczenia, może wymagać wykorzystania głośników, które dobrze współpracują z systemem.

Prelegenci, którzy chcą mieć swobodę i możliwość spacerowania w trakcie wykładu, koniecznie musimy zaopatrzyć się w bezprzewodowy mikrofon. Z drugiej strony, niektórzy tego nie wymagają. Statyczni prelegenci będą zadowoleni ze standardowego mikrofonu przewodowego, a także prezydium bądź mównicy.

Co wybrać? zakup swojego sprzętu, czy wynajem od firmy?

Mimo tego, że to popularny wybór, wynajęcie nagłośnienia może się nie sprawdzić w niektórych sytuacjach, ponieważ nie mamy pewności, że wszystko się powiedzie. Brakuje tu kogoś, kto będzie mógł obsłużyć sprzęt. Wydarzenia plenerowe wymagają obsługi specjalisty, który wie jak zrobić to dobrze. Firmy audiowizualne zapewniają projekt, ale i wykonanie systemu nagłośnieniowego, który będzie już dostosowany do warunków elektroakustycznych i całego otoczenia. Daje nam to gwarancję, że jakość dźwięku będzie wysoka i nie napotkamy na większe problemy. Z drugiej strony, najlepszy sprzęt nie będzie w stanie przykryć tego, że jest on nieodpowiednio przygotowany do działania, ponieważ wymaga o umiejętnego wydobycia potencjału.