Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Nowym Sączu - kontakt, godziny i usługi archiwalne

Archiwum Narodowe w Krakowie Oddział w Nowym Sączu to regionalna jednostka archiwalna przechowująca dokumentację z południowej części województwa małopolskiego. Znajdują się tu akta urzędowe, sądowe, księgi metrykalne i dokumentacja podmiotów gospodarczych z regionu sądeckiego. Oddział prowadzi czytelnię dla badaczy i osób prywatnych, oferuje usługi kwerendowe oraz reprograficzne, a także organizuje lekcje archiwalne dla szkół.

Chcę poznać adres i telefon → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić godziny otwarcia → Kontakt i siedziba Chcę wiedzieć, jak przygotować się do wizyty w czytelni → Czytelnia — przygotowanie i zasady wizyty Chcę zlecić poszukiwania dokumentów → Kwerendy — zlecanie poszukiwań Chcę zamówić kopie lub skany dokumentów → Usługi reprograficzne Chcę sprawdzić cennik usług i opłat → Cennik usług i opłaty urzędowe Chcę sprawdzić, jak dojechać i zaparkować → Dojazd, parking i dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Siedziba Oddziału mieści się w południowej części Nowego Sącza, przy ul. 29 Listopada 12. Budynek sąsiaduje z Małopolskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego. Z dworca kolejowego PKP i dworca autobusowego MPK dotrzeć tu można pieszo w około 20 minut.

Adres: ul. 29 Listopada 12 33-300 Nowy Sącz

Telefony: 12 370 56 16, 18 262 62 40

Godziny otwarcia: Poniedziałek 8:00–18:00, wtorek–piątek 7:30–15:30. Przed wizytą warto potwierdzić aktualne godziny telefonicznie.

Czytelnia — przygotowanie i zasady wizyty

Czytelnia Oddziału w Nowym Sączu służy do bezpośredniego korzystania z archiwaliów na miejscu. Przed pierwszą wizytą należy zapoznać się z regulaminem obowiązującym od 16 czerwca 2025 r. Warto też sprawdzić, czy poszukiwane materiały nie są już dostępne online — liczba zdigitalizowanych zbiorów stale rośnie, co może oszczędzić podróż.

Co zabrać:

• dokument tożsamości
• ołówek i luźne kartki papieru (do sporządzania notatek)
• przenośny komputer (jeśli preferujesz cyfrowe notowanie)
• cyfrowy aparat fotograficzny (bez lampy błyskowej)
• odpowiednie pełnomocnictwo, jeśli działasz w cudzym imieniu

Czego nie wnosić:

• trwale barwiących środków piśmienniczych (długopisy, pióra, flamastry) — ze względu na ochronę archiwaliów
• przenośnych skanerów — ich światło może uszkodzić dokumenty
• napojów i artykułów spożywczych — konsumowanie ich w czytelni jest zabronione

Kwerendy — zlecanie poszukiwań

Jeśli nie możesz osobiście odwiedzić czytelni, możesz zlecić Archiwum przeprowadzenie poszukiwań. Wyjątek stanowią badania naukowe — do nich zapraszamy do samodzielnych poszukiwań w czytelni.

Kwerendy nieodpłatne:

• sprawy emerytalno-rentowe
• potwierdzenia pobytów w więzieniach, obozach pracy, obozach koncentracyjnych, robotach przymusowych
• sprawy represji ze strony władz hitlerowskich i komunistycznych
• rekompensaty i odszkodowania za mienie wywłaszczone

Kwerendy odpłatne: Pozostałe zlecenia są płatne. Jeśli szacunkowy czas poszukiwań nie przekracza 30 minut, kwerenda zostanie wykonana bez opłat. Dłuższe poszukiwania są wyceniane indywidualnie — koszt półgodzinnych poszukiwań wynosi od 20 do 30 zł.

Aby zlecenie mogło zostać właściwie zrealizowane, należy podać jak najdokładniejsze informacje o przedmiocie poszukiwań. Archiwum udostępnia formularze wniosków wspomagające sformułowanie zapytania.

Usługi reprograficzne

W czytelni dozwolone jest kopiowanie materiałów własnym sprzętem — aparatem fotograficznym lub komputerem — pod warunkiem, że odbywa się to bezpiecznie dla archiwaliów (bez dodatkowego naświetlania, dociskania czy montażu statywów) i nie zakłóca pracy innym czytelnikom.

Archiwum wykonuje też zlecenia na kopie cyfrowe oraz kserokopie. Przy składaniu zamówienia konieczne jest dokładne wskazanie dokumentów do skopiowania — z pełną sygnaturą jednostki archiwalnej i zakresem stron. Ze względów konserwatorskich obiekty wytworzone przed 1900 rokiem nie są kserowane — możliwe jest jedynie wykonanie kopii cyfrowych. Jeśli Archiwum posiada już cyfrową kopię danej jednostki, jej udostępnienie jest bezpłatne.

Cennik usług i opłaty urzędowe

Poniższe stawki obowiązują za usługi archiwalne i opłaty skarbowe:

Dojazd, parking i dostępność architektoniczna

Dojazd komunikacją miejską: Najbliższe przystanki MPK znajdują się przy ul. 29 Listopada (obok MORD, przychodni OPTIMED i Szkoły Podstawowej nr 15) oraz przy ul. Nawojowskiej, w odległości ok. 1.00-3.00 m od budynku. Z dworca kolejowego kursują autobusy linii 6, 12, 13 (przystanek przy ul. 29 Listopada) oraz 1, 2, 26 (przystanek przy ul. Nawojowska, przy skrzyżowaniu z ul. Traugutta).

Parking: Bezpośrednio przy budynku dostępne są ogólnie dostępne miejsca parkingowe. Istnieje też możliwość korzystania z bezpłatnego parkingu wewnętrznego w godzinach pracy Oddziału — wyznaczone są na nim 2 miejsca dla osób niepełnosprawnych. Przed wjazdem na parking należy zgłosić przez domofon ochronie budynku otwarcie bramy wjazdowej.

Dostępność: Budynek nie posiada barier architektonicznych. Główne wejście znajduje się z poziomu gruntu, drzwi otwierają się automatycznie. Na parterze, obok szatni, dostępna jest toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnościami. Istnieje możliwość zapewnienia asysty pracownika po wcześniejszym zgłoszeniu — kontakt pod numerem 12 370 56 16.

FAQ

1. Jak uzyskać dokumenty z archiwum państwowego? Dokumenty można przeglądać osobiście w czytelni przy ul. 29 Listopada 12 lub zlecić ich odszukanie (kwerendę). Część zbiorów dostępna jest też online na stronie Archiwum. W przypadku dokumentacji emerytalnej lub dotyczącej represji wojennych i powojennych poszukiwania są bezpłatne.

2. Jaki jest adres Archiwum Narodowego w Krakowie Oddział w Nowym Sączu? ul. 29 Listopada 12, 33-300 Nowy Sącz. Telefony: 12 370 56 16, 18 262 62 40.

3. Jakie dokumenty są przechowywane w Archiwach Narodowych? Oddział w Nowym Sączu gromadzi akta urzędowe, sądowe, księgi metrykalne, dokumentację podmiotów gospodarczych oraz inne materiały archiwalne z regionu sądeckiego. Szczegółowy wykaz zespołów archiwalnych dostępny jest na stronie Archiwum.

4. Jak długo przechowywane są dokumenty w archiwum państwowym? Okres przechowywania zależy od kategorii dokumentacji i wynika z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym. Dokumenty o wartości historycznej przechowywane są bezterminowo, akta o mniejszej wartości podlegają selekcji i wykreśleniu po określonym czasie.

5. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum? Archiwum udostępnia formularze wniosków ułatwiające sformułowanie zapytania. Niezbędne jest podanie jak najdokładniejszych informacji o poszukiwanych dokumentach — imię i nazwisko, daty, nazwy instytucji, miejscowości. Wniosek można złożyć osobiście, pocztą lub przez ePUAP.

6. Ile kosztuje wydanie świadectwa pracy z archiwum? Wydanie zaświadczenia na podstawie dokumentów kosztuje 17,00 zł. Jeśli poszukiwania dotyczą spraw emerytalno-rentowych lub represji, usługa jest nieodpłatna.

Materiał źródłowy stanowiła strona ank.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.